Izen-ematearen araudia

1. Zein taldek har dezakete parte?

Donosti Cupen futbol-klub federatuek, futbol-eskolek, teknifikazio-akademiek, lurraldeko edo nazio mailako selekzio ofizialek eta kirol-kudeaketako erakundeek eta Eskola Ligetan parte hartzen duten ikastetxeek har dezakete parte.

Ezingo dute parte hartu txapelketan soilik parte hartzeko sortutako eta aurrez aipatutako erakundeetako inongoak ez diren taldeek. Eraketa juridikoari eta dokumentazioari buruzko baldintzak 5. atalean zehazten dira.

2. Zenbat talde eman ahal izango ditu izena erakunde bakoitzak?

Nazioarteko eta berdintasunezko parte-hartzea sustatzeko helburuarekin, honako hau ezartzen da:

• Gizonezkoen kategoriak: erakunde bakoitzak gehienez 3 talde eman ahal izango ditu izena kategoria bakoitzean.
• Emakumezkoen kategoriak: erakunde bakoitzak gehienez 4 talde eman ahal izango ditu izena kategoria bakoitzean.

Donosti Cupen lehen aldiz parte hartzen duten erakundeek hasiera batean gehienez 8 talde eman ahal izango dituzte izena, kategoria guztien artean.

Aurretik Donosti Cupen parte hartu duten erakundeek 8 talde baino gehiago inskribatzeko eskaera egin ahal izango dute, kategoria guztien artean. 8 taldetik gorako kopuruaren onarpena Antolakuntzaren balorazioaren mende egongo da, eta, besteak beste, honako faktore hauek hartuko dira kontuan: erakundeak txapelketan duen esperientzia, aurreko edizioetako jokabidea, ordainketa-epeak betetzea, parte-hartzaileak behar bezala kudeatzeko erakutsitako gaitasuna eta Antolakuntzak txapelketaren parte-hartze eta kudeaketa egokia bermatzeko garrantzitsutzat jotzen duen beste edozein egoera.

Nolanahi ere, erakunde berak ezin izango ditu 25 talde baino gehiago inskribatu kategoria guztien artean, aurrez ezarritako kategoria bakoitzeko talde-kopuruaren gehienezko mugak mantenduz.

3. Zenbat jokalari eman behar ditu izena talde bakoitzak?

Talde bakoitzak gutxienez 10 jokalari inskribatu beharko ditu Futbol-8an eta 13 jokalari Futbol-11n.

Partida bakoitzean sar daitezkeen jokalari kopuruari eta parte-hartzeko baldintzei buruzko mugak txapelketaren Araudian ezartzen dira.

4. Plaza mugatuak

Antolakuntzak edizio bakoitzerako gehienezko parte-hartzaile kopurua ezarriko du, ostatuaren edukiera eta joko-zelien erabilgarritasuna kontuan hartuta. Izen-emateak itxiko dira ezarritako gehienezko plaza kopurura iristen denean.

5. Parte hartzeko baldintzak, onarpen-eskubidea eta erantzukizuna

Donosti Cupen taldeak inskribatzen dituzten erakunde guztiek (klubek, akademiek, eskolek, etab.) legez eratuta egon beharko dute eta beren IFZ propioa izan beharko dute. Erakundea izango da emandako informazioaren eta dokumentazioaren egiazkotasunaren erantzulea, baita jokalarien, teknikarien eta arduradunen datu pertsonalak Antolakuntzari jakinaraztea oinarri juridiko egoki batean eta, hala badagokio, beharrezko baimenetan oinarrituta dagoela eta datu horien komunikazioa datuen babesari buruz aplikatu beharreko araudiaren arabera egiten dela bermatzearen arduraduna ere. Donosti Cup-ek jasotako datu pertsonalak aplikatu beharreko araudiaren eta interesdunei emandako informazioaren arabera tratatuko ditu.

Era berean, erakundea izango da Antolakuntzaren aurrean txapelketako parte-hartzeari lotutako alderdi guztien erantzulea, besteak beste, ordainketak, dokumentazioa, joan-etorriak, eta jokalarien, talde teknikoaren, taldeko arduradunen, laguntzaileen eta zaleen diziplina eta jokabidea.

Erakunde bakoitzak taldearen edo erakundearen arduradun den pertsona heldu bat izendatu beharko du, Antolakuntzarekin harremanetan jartzeko pertsona nagusia izango dena. Komunikazio ofizialak pertsona horri zuzenduko zaizkio.

Erakundea izango da jokalariei, familiei eta laguntzaileei txapelketako parte-hartzeari buruzko baldintzak, zerbitzuak eta gainerako informazioa jakinaraztearen arduraduna.

Antolakuntza ez da parte hartzen duen erakundeak jakinarazi edo eskainitako informazioaren edo zerbitzuen eta Donosti Cup-ek ofizialki emandako informazioaren edo zerbitzuen artean egon daitezkeen desberdintasunen erantzule izango. Desberdintasun horietatik eratorritako edozein erreklamazio zuzenean erakundeari zuzendu beharko zaio, dagozkion legezko erantzukizunak alde batera utzi gabe.

Antolakuntzak erakundearen eraketa juridikoari, jarduerari edo ibilbideari buruzko dokumentazio osagarria eskatu ahal izango du izen-emate prozesuan edo txapelketan zehar edozein unetan.

Donosti Cup-ek onarpen-eskubidea gordetzen du eta parte-hartzea ukatu, eten edo baliogabetu ahal izango du txapelketa hasi aurretik edo txapelketan zehar, besteak beste, honako kasu hauetan: irregulartasunak, araudia edo txapelketaren baldintzak ez betetzea, ordainketa eza, dokumentazio faltsua edo zehaztugabea, merkataritza-praktika desegokiak edo txapelketak ezarritako balio, arau eta jokabide- eta bizikidetza-estandarren aurkako jokabideak.

6. Ordainketetarako epeak

Ostaturik gabeko taldeak

• Lehen ordainketa: 20 € pertsonako, aurreinskripzioa egin eta hurrengo 10 egunen barruan. Pertsona kopuru zehatza ezagutzen ez bada, talde bakoitzeko 300 €-ko behin-behineko ordainketa ezarriko da (20 € x 15 pertsona), eta azken zenbatekotik kenduko da.
• Azken ordainketa: 130 € pertsonako, 2027ko maiatzaren 15a baino lehen.

OHARRA: Ezarritako epeak edo zenbatekoak ez betetzeak azken kostuari errekargua aplikatzea ekar dezake. Ordainketak muga-egunetik hurrengo bost egunen barruan egiten ez badira, antolakuntzak izen-ematea eta ostatu-erreserba baliogabetzeko eskubidea izango du, itzulketarik egiteko betebeharrik gabe.

7. Ordainketa egiteko modua

Izen-ematearen Araudi honetan aurreikusitako ordainketak txapelketaren kontu ofizialera egin beharko dira banku-transferentzia bidez. Banku-datuak aurreinskripzioa egitean emango dira.

8. Baliogabetze-politika

Kontsultatu baliogabetze-politika osoa hemen.

• Baliogabetzeko edo aldatzeko eskaera guztiak idatziz egin beharko dira eta, dagokionean, egiaztagiriak aurkeztu beharko dira.
• Jokalari-altak, bajak eta aldaketak ezarritako epeen barruan egin ahal izango dira.
• Ekainaren 28ra arte, edozein jokalari beste jokalari batekin ordeztu ahal izango da, inolako kosturik gabe. Ekainaren 29tik aurrera, jokalarien ordezkapenak arrazoi medikoengatik soilik onartuko dira eta txapelketa hasi aurretik jakinarazi beharko dira.
• Salbuespenezko kasuetan, Antolakuntzak beste irtenbide batzuk aztertu ahal izango ditu.

9. Data garrantzitsuak

• Izen-emateen irekiera: Zehazteke
• Aurrerakinaren ordainketa: Aurreinskripziotik 10 egun
• Azken ordainketa: 2027ko maiatzaren 15a baino lehen
• Teknikarien eta jokalarien izen-ematea: 2027ko ekainaren 20a baino lehen
• Akreditazioen banaketa eta adin-kontrola: 2027ko uztailaren 3a, larunbata
• Lehiaketaren hasiera: 2027ko uztailaren 5a, astelehena
• Inaugurazio-ekitaldia: 2027ko uztailaren 6a, asteartea
• Finalak: 2027ko uztailaren 10ean, larunbata, eta uztailaren 11n, igandea
• Txapelketaren amaiera: 2027ko uztailaren 11n, 15:00etan

10. Komunikazio ofizialak

Txapelketako komunikazio ofizial guztiak My Team Info bidez eta/edo parte hartzen duen erakundeak emandako helbide elektronikoaren bidez egingo dira. Erakundea izango da harremanetarako datuak eguneratuta mantentzearen eta kanal horiek aldizka kontsultatzearen arduraduna.

Bide horiek ez kontsultatzeak edo eguneratuta ez izateak ez du erakundea Antolakuntzak egindako komunikazioetatik eratorritako betebehar, epe edo ondorioetatik salbuetsiko.