Normativa de inscripción
1. ¿Qué equipos pueden participar?
En la Donosti Cup pueden participar clubes de fútbol federados, escuelas de fútbol, academias de tecnificación, selecciones territoriales o nacionales oficiales, entidades de gestión deportiva y centros de enseñanza participantes en Ligas escolares.
No se permitirán equipos formados exclusivamente para participar en el torneo y que no pertenezcan a ninguna de las entidades anteriormente mencionadas. Los requisitos relativos a la constitución legal y documentación se detallan en el apartado 5.
2. ¿Cuántos equipos podrá inscribir cada entidad?
Con el objetivo de fomentar una participación internacional e igualitaria, se establece lo siguiente:
- Categorías masculinas: cada entidad podrá inscribir un máximo de 3 equipos por categoría.
- Categorías femeninas: cada entidad podrá inscribir un máximo de 4 equipos por categoría.
Las entidades que participen por primera vez en la Donosti Cup podrán inscribir inicialmente un máximo de 8 equipos en el conjunto de todas las categorías.
Las entidades que hayan participado anteriormente en la Donosti Cup podrán solicitar la inscripción de más de 8 equipos en el conjunto de todas las categorías. La admisión de un número superior de equipos estará sujeta a la valoración de la Organización, teniendo en cuenta, entre otros factores, la experiencia de la entidad en el torneo, su comportamiento en ediciones anteriores, el cumplimiento de los plazos de pago, su capacidad demostrada para gestionar adecuadamente a sus participantes y cualquier otra circunstancia que la Organización considere relevante para garantizar una participación y gestión adecuadas del torneo.
En todo caso, se mantendrán los límites máximos de equipos por categoría establecidos anteriormente.
3. ¿Cuántos jugadores debe inscribir cada equipo?
Cada equipo deberá inscribir un mínimo de 10 jugadores para Fútbol-8 y 13 jugadores para Fútbol-11.
Los límites relativos al número de jugadores que pueden ser incluidos en cada partido, así como las condiciones de participación, se establecen en el Reglamento del torneo.
4. Plazas limitadas
La Organización establecerá para cada edición un número máximo de participantes en función de la capacidad de alojamiento y de la disponibilidad de campos de juego. Las inscripciones se cerrarán una vez alcanzado el número máximo de plazas establecido.
5. Requisitos de participación, derecho de admisión y responsabilidad
Todas las entidades que inscriban equipos en la Donosti Cup (clubes, academias, escuelas, etc.) deberán estar legalmente constituidas y disponer de un NIF propio. La entidad será responsable de la veracidad de la información y documentación facilitada, así como de garantizar que la comunicación a la Organización de los datos personales de jugadores, técnicos y responsables esté amparada por una base jurídica adecuada y, cuando correspond a, por las autorizaciones necesarias, y que dicha comunicación se realice de conformidad con la normativa aplicable en materia de protección de datos. La Donosti Cup tratará los datos personales recibidos de acuerdo con la normativa aplicable y con la información facilitada a los interesados.
La entidad será asimismo responsable ante la Organización de todos los aspectos relacionados con la participación en el torneo, incluidos los pagos, la documentación, los desplazamientos y la disciplina y el comportamiento de jugadores, cuerpo técnico, responsables de equipo, acompañantes y aficionados. Cada entidad deberá designar a una persona adulta responsable del equipo o entidad, que actuará como principal persona de contacto con la Organización. Las comunicaciones oficiales se dirigirán a dicha persona. La entidad será responsable de informar a los jugadores, familias y acompañantes de las condiciones, servicios y demás información relativa a su participación en el torneo.
La Organización no será responsable de las diferencias que puedan existir entre la información o los servicios comunicados u ofrecidos por la entidad participante y la información o los servicios proporcionados oficialmente por la Donosti Cup. Cualquier reclamación derivada de dichas diferencias deberá dirigirse directamente a la entidad, sin perjuicio de las responsabilidades legales que pudieran corresponder.
La Organización podrá solicitar documentación adicional relativa a la constitución legal, actividad o trayectoria de la entidad durante el proceso de inscripción o en cualquier momento durante el torneo.
La Donosti Cup se reserva el derecho de admisión y podrá denegar, suspender o revocar la participación antes o durante el torneo en casos que incluyan, entre otros, irregularidades, incumplimiento de la normativa o de las condiciones del torneo, falta de pago, documentación falsa o inexacta, prácticas comerciales inadecuadas o conductas contrarias a los valores, normas y estándares de comportamiento y convivencia establecidos por el torneo.
6. Plazos para los pagos
Equipos sin alojamiento
- Primer pago: 20 € por persona dentro de los 10 días posteriores a la preinscripción. En caso de no conocer el número exacto de personas, se establecerá un pago provisional de 300 € (20 € x 15 personas) por equipo, que se descontará del importe final.
- Pago final: 130 € por persona antes del 15 de mayo de 2027.
Equipos con alojamiento
- Primer pago: 60 € por persona dentro de los 10 días posteriores a la preinscripción.
- Segundo pago: 150 € por persona antes del 15 de marzo de 2027.
- Pago final: El importe restante, después de deducir los dos pagos anteriores, debe realizarse antes del 15 de mayo de 2027.
NOTA: El incumplimiento de los plazos o importes establecidos podrá suponer un recargo sobre el coste final. Si los pagos no se realizan dentro de los cinco días posteriores a su fecha de vencimiento, la organización se reserva el derecho de cancelar la inscripción y la reserva del alojamiento sin derecho a reembolso.
6.1 Condiciones de la reserva en alojamiento
La reserva de alojamiento solo se considerará confirmada una vez abonados los importes establecidos dentro de los plazos indicados. Si los pagos no se realizan en los cinco días posteriores a su fecha de vencimiento, la organización se reserva el derecho de cancelar la reserva del alojamiento sin derecho a reembolso.
6.2. Fianza
Los equipos alojados en colegio deberán pagar una fianza de 20 euros por persona. Esta fianza deberá pagarse mediante transferencia bancaria o tarjeta de crédito antes del 20 de junio a la organización, y se devolverá en los 30 días posteriores al torneo, una vez comprobado que no se haya causado ningún desperfecto en el colegio.
Los equipos alojados en otros alojamientos, deberán presentar una tarjeta de crédito como garantía en el propio alojamiento. Cada alojamiento será el responsable de la gestión y devolución de la fianza a cada grupo.
7. Forma de pago
Los pagos previstos en esta Normativa de Inscripción deberán realizarse mediante transferencia bancaria a la cuenta oficial del torneo. Los datos bancarios se facilitarán en el momento de la preinscripción.
La fianza del alojamiento en colegio podrá abonarse alternativamente mediante tarjeta de crédito, tal y como se especifica en el apartado 6.2.
8. Política de cancelación
Consulta la política de cancelación completa aquí.
- Todas las solicitudes de cancelación o modificación deberán realizarse por escrito y acompañarse de la documentación justificativa cuando corresponda.
- Las altas, bajas y modificaciones de jugadores podrán realizarse dentro de los plazos establecidos.
- Hasta el 28 de junio, cualquier jugador podrá ser sustituido por otro jugador sin coste alguno. A partir del 29 de junio, las sustituciones de jugadores solo serán aceptadas por motivos médicos y deberán comunicarse antes del inicio del torneo.
- En casos excepcionales, la Organización podrá valorar soluciones alternativas.
9. Fechas importantes
- Apertura de inscripciones: 22 de Septiembre de 2026
- Pago anticipo: 10 días desde la preinscripción
- Pago final: Antes del 15 de mayo de 2027
- Inscripción técnicos y jugadores: Antes del 20 de junio de 2027
- Entrega de acreditaciones y control de edad: Lunes, 5 de julio de 2027
- Comienzo de la competición: Martes, 6 de julio de 2027
- Ceremonia de Inauguración: Martes, 6 de julio de 2027
- Finales: Sábado 10 de julio y Domingo 11 de julio de 2027
- Fin del torneo: 11 de julio de 2027 a las 15:00h
10. Comunicaciones oficiales
Todas las comunicaciones oficiales del torneo se realizarán a través de My Team Info y/o del correo electrónico facilitado por la entidad participante, que será responsable de mantener actualizados sus datos de contacto y consultar periódicamente dichos canales. La falta de consulta o actualización de estos medios no eximirá a la entidad de las obligaciones, plazos o consecuencias derivadas de las comunicaciones efectuadas por la organización.
