Normativa de inscripción
1. ¿Qué equipos pueden participar?
En la Donosti Cup, pueden participar clubes de fútbol federados, escuelas de fútbol, academias de tecnificación, selecciones territoriales o nacionales oficiales, entidades de gestión deportiva y centros de enseñanza participantes en Ligas escolares. Estas entidades deben estar legalmente constituidas y contar con un CIF propio. No se permitirán, por tanto, equipos formados sólo para participar en el torneo y que no pertenezcan a alguna de las entidades anteriormente mencionadas.
2. ¿Cuántos equipos podrá inscribir cada entidad?
Con el objetivo de fomentar una participación internacional e igualitaria, se establece lo siguiente:
- Categorías masculinas: Cada entidad podrá inscribir un máximo de 10 equipos por club, con un límite de 3 equipos en Fútbol-8 y 2 equipos en Fútbol-11. En total, no se podrá superar el número máximo de 10 equipos masculinos por club.
- Categorías femeninas: Cada entidad podrá inscribir un máximo de 16 equipos por club, con un límite de 4 equipos por categoría (Fútbol-8 y Fútbol-11).
3. ¿Cuántos jugadores podrá inscribir cada equipo?
Cada equipo deberá inscribir un mínimo de 13 jugadores en fútbol 11 y 10 jugadores en fútbol 8. No hay un límite máximo de jugadores por equipo, pero para cada partido, solo podrán incluirse en el acta hasta 20 jugadores en fútbol 11 y 16 jugadores en fútbol 8.
4. Plazas limitadas
En base a la capacidad de alojamiento y al número de terrenos de juego, la Organización establecerá un cupo máximo de participación en cada edición. Una vez se alcance dicho cupo, se cerrarán las inscripciones.
5. Derecho de admisión
La Donosti Cup se reserva el derecho de admisión con el objetivo de garantizar en todo momento el cumplimiento de las normas establecidas en los apartados relacionados con la deportividad y la convivencia.
6. Plazos para los pagos
Equipos sin alojamiento
- Primer pago: 20 € por persona dentro de los 10 días posteriores a la preinscripción. En caso de no conocer el número exacto de personas, se establecerá un pago provisional de 300 € (20 € x 15 personas).
- Pago final: 130 € por persona antes del 15 de mayo de 2026.
Equipos con alojamiento
- Primer pago: 60 € por persona dentro de los 10 días posteriores a la preinscripción.
- Segundo pago: 150 € por persona antes del 15 de marzo de 2026.
- Pago final: El importe restante, después de deducir los dos pagos anteriores, debe realizarse antes del 15 de mayo de 2026.
NOTA: El incumplimiento de los plazos o importes establecidos podrá suponer un recargo sobre el coste final. Si los pagos no se realizan dentro de los cinco días posteriores a su fecha de vencimiento, la organización se reserva el derecho de cancelar la inscripción y la reserva del alojamiento sin derecho a reembolso.
6.1 Condiciones de la reserva en alojamiento
La reserva de alojamiento solo se considerarán confirmadas una vez abonados los importes establecidos dentro de los plazos indicados. Si los pagos no se realizan en los cinco días posteriores a su fecha de vencimiento, la organización se reserva el derecho de cancelar la reserva del alojamiento sin derecho a reembolso.
6.2. Fianza
Los equipos alojados en colegio deberán pagar una fianza de 20 euros por persona. Esta fianza deberá pagarse mediante transferencia bancaria o tarjeta de crédito antes del 20 de junio a la organización, y se devolverá antes del 20 de Julio, una vez comprobado que no se haya causado ningún desperfecto en el colegio.
Los equipos alojados en otros alojamientos, deberán presentar una tarjeta de crédito como garantía en el propio alojamiento. Cada alojamiento será el responsable de la gestión y devolución de la fianza a cada grupo.
7. Forma de pago
Los pagos deberán realizarse mediante transferencia bancaria a la cuenta oficial del torneo. Los datos de dicha cuenta se facilitarán en el momento de preinscribirse en el torneo.
8. Política de cancelación
8.1. Inscripción sin alojamiento
| Concepto | Fecha de pago | Importe y reembolso |
|---|---|---|
| Primer pago | Dentro de los 10 días desde la inscripción | 20 €/persona. 100% reembolsable durante los 30 días posteriores a la inscripción. No reembolsable después. |
| Pago final | 15 de mayo | 130 €/persona. Reembolsable hasta el 15 de mayo, no reembolsable después. |
Cancelación individual de participantes
| Fechas | Condiciones de reembolso |
|---|---|
| Hasta el 1 de junio | Reembolso total |
| Del 2 al 30 de junio | Reembolso solo presentando justificante médico |
| A partir del 1 de julio | No hay reembolsos. Se permite sustituir un jugador por otro sin coste, con justificante médico, antes del inicio del torneo |
8.2. Inscripción con alojamiento
| Concepto | Fecha | Importe y reembolso |
|---|---|---|
| Primer pago | Dentro de los 10 días desde la inscripción | 60€/persona. 100% reembolsable durante los 30 días naturales posteriores a la inscripción. No reembolsable a partir de entonces. |
| Segundo pago | 15 de marzo | 150€/persona. Reembolsable hasta el 15 de marzo. No reembolsable a partir de esa fecha. |
| Pago final | 15 de mayo | Importe restante. Reembolsable hasta el 15 de mayo. No reembolsable a partir de esa fecha. |
Reducción de plazas de alojamiento
| Fechas | Reducción sin penalización | Penalización |
|---|---|---|
| Hasta el 31 de diciembre | Cualquier reducción | Sin penalización. |
| Del 1 de enero al 15 de mayo | Hasta 10% de las plazas reservadas al 1 de enero | Más allá del 10%, se pierde el primer pago (60 €) por cada plaza extra cancelada. |
| Del 16 al 30 de mayo | Hasta 10% de las plazas reservadas al 1 de enero | Más allá del 10%, se pierde el primer y segundo pago (210 €) por cada plaza extra cancelada. |
| Del 1 al 30 de junio | Reducción solo con justificante médico | Se devuelve solo la cuota de participación (150 €) con justificante médico válido. |
| A partir del 1 de julio | No se permiten reducciones | No hay reembolsos, ni siquiera con justificante médico. Se permite sustituir jugadores con baja médica antes del torneo. |
NOTA: Todas las solicitudes de cancelación deberán incluir un documento por escrito que justifique el motivo. En casos excepcionales debidamente justificados, la organización podrá valorar otras soluciones.
9. Fechas importantes
- Apertura de inscripciones: 16 de septiembre de 2025
- Pago anticipo: 10 días desde la preinscripción
- Pago final: Antes del 15 de mayo de 2026
- Inscripción técnicos y jugadores: Antes del 20 de junio de 2026
- Entrega de acreditaciones y control de edad: Lunes, 6 de julio de 2026
- Comienzo de la competición: Martes, 7 de julio de 2026
- Ceremonia de Inauguración: Martes, 7 de julio de 2026
- Finales: Sábado 11 de julio y Domingo 12 de julio de 2026
- Fin del torneo: 12 de julio de 2026 a las 15:00h
10. Requisitos legales y responsabilidad de las entidades inscritas
Todas las entidades que inscriban equipos en la Donosti Cup (clubes, academias, escuelas, etc.) deberán estar legalmente constituidas y disponer de un NIF propio. Estas entidades actuarán como únicas responsables ante la organización en todos los aspectos relacionados con su participación en el torneo (pagos, documentación, desplazamientos, disciplina, comportamiento del grupo, etc.).
La Donosti Cup no mantiene comunicación directa con las familias o tutores legales de los jugadores, ya que la inscripción se realiza exclusivamente a través de la entidad correspondiente. Por tanto, será dicha entidad la que asuma toda responsabilidad ante sus jugadores y sus familias sobre la información facilitada, los servicios ofrecidos y las condiciones acordadas.
La organización no se hace responsable de las posibles diferencias entre lo que las entidades participantes comuniquen o vendan a las familias (en términos de alojamiento, actividades, transporte, duración del viaje, etc.) y la realidad del servicio que presta oficialmente la Donosti Cup. En caso de que las expectativas de los familiares no se correspondan con lo ofrecido por la entidad que gestiona la inscripción, cualquier reclamación deberá dirigirse directamente a dicha entidad, y nunca a la organización del torneo.
Con el objetivo de garantizar la legalidad y la confianza en el proceso de inscripción, la organización se reserva el derecho de solicitar en cualquier momento documentación adicional que acredite la constitución legal, actividad o trayectoria de la entidad inscrita. Asimismo, podrá rechazar o cancelar cualquier inscripción si se detectan indicios de irregularidad, incumplimiento normativo o mala praxis comercial hacia las familias o cualquier otro colectivo.
