Règlement d’inscription

1. Quels équipes peuvent participer ?

À la Donosti Cup, peuvent participer les clubs de football fédérés, les écoles de football, les académies de perfectionnement, les sélections régionales ou nationales officielles, les entités de gestion sportive et les établissements scolaires participant aux ligues scolaires. Ces entités doivent être légalement constituées et disposer de leur propre numéro d’identification fiscale (CIF). Par conséquent, les équipes formées uniquement pour participer au tournoi et n'appartenant à aucune des entités mentionnées ci-dessus ne seront pas autorisées.

2. Combien d'équipes chaque entité peut-elle inscrire ?

Afin de favoriser une participation internationale et équitable, les règles suivantes s’appliquent :

Catégories masculines : Chaque entité peut inscrire un maximum de 10 équipes par club, avec une limite de 3 équipes en Football-8 et 2 équipes en Football-11. Au total, pas plus de 10 équipes masculines par club.
Catégories féminines : Chaque entité peut inscrire un maximum de 16 équipes par club, avec une limite de 4 équipes par catégorie (Football-8 et Football-11).

3. Combien de joueurs chaque équipe peut-elle inscrire ?

Chaque équipe doit inscrire un minimum de 13 joueurs pour le Football-11 et 10 joueurs pour le Football-8. Il n’y a pas de nombre maximum de joueurs par équipe, mais pour chaque match, seuls 20 joueurs en Football-11 et 16 joueurs en Football-8 peuvent figurer sur la feuille de match.

4. Places limitées

En fonction de la capacité d’hébergement et du nombre de terrains de jeu, l’organisation fixera un nombre maximum de participants pour chaque édition. Une fois ce quota atteint, les inscriptions seront closes.

5. Droit d'admission

La Donosti Cup se réserve le droit d’admission afin de garantir le respect des règles relatives au fair-play et à la coexistence.

6. Délais de paiement

Équipes sans hébergement

Premier paiement : 20 € par personne dans les 10 jours suivant la préinscription. Si le nombre exact de participants n’est pas connu, un paiement provisoire de 300 € (20 € x 15 personnes) sera exigé.
Paiement final : 130 € par personne avant le 15 mai 2026.

Équipes avec hébergement

Premier paiement : 60 € par personne dans les 10 jours suivant la préinscription.
Deuxième paiement : 150 € par personne avant le 15 mars 2026.
Paiement final : Le montant restant, après déduction des deux paiements précédents, doit être effectué avant le 15 mai 2026.

REMARQUE : Le non-respect des délais ou des montants peut entraîner un supplément sur le coût final. Si les paiements ne sont pas effectués dans les cinq jours suivant la date d’échéance, l’organisation se réserve le droit d’annuler l’inscription et la réservation de l’hébergement sans remboursement.

6.1 Conditions de réservation de l’hébergement

Les réservations d’hébergement ne seront considérées comme confirmées qu’une fois les montants spécifiés payés dans les délais indiqués. Si les paiements ne sont pas effectués dans les cinq jours suivant la date d’échéance, l’organisation se réserve le droit d’annuler la réservation d’hébergement sans remboursement.

6.2 Caution

Les équipes logeant dans des écoles doivent verser une caution de 20 € par personne. Cette caution doit être payée par virement bancaire ou carte de crédit avant le 20 juin à l’organisation et sera remboursée avant le 20 juillet, après vérification qu’aucun dommage n’a été causé.

Les équipes logeant dans d’autres hébergements doivent présenter une carte de crédit comme garantie à l’hébergement. Chaque établissement est responsable de la gestion et du remboursement de la caution à chaque groupe.

7. Mode de paiement

Les paiements doivent être effectués par virement bancaire sur le compte officiel du tournoi. Les coordonnées du compte seront fournies lors de la préinscription.

8. Frais d'annulation

Consultez la politique d’annulation ici.

REMARQUE : Toutes les demandes d’annulation doivent inclure un document écrit justifiant le motif. Dans des cas exceptionnels dûment justifiés, l’organisation peut envisager d’autres solutions.

9. Dates importantes

Ouverture des inscriptions : 16 septembre 2025
Paiement anticipé : 10 jours après la préinscription
Paiement final : Avant le 15 mai 2026
Inscription des entraîneurs et des joueurs : Avant le 20 juin 2026
Remise des accréditations et contrôle de l’âge : Lundi 6 juillet 2026
Début de la compétition : Mardi 7 juillet 2026
Cérémonie d’ouverture : Mardi 7 juillet 2026
Finales : Samedi 11 juillet et Dimanche 12 juillet 2026
Fin du tournoi : 12 juillet 2026 à 15h00

10. Exigences légales et responsabilité des entités inscrites

Toutes les entités inscrivant des équipes à la Donosti Cup (clubs, académies, écoles, etc.) doivent être légalement constituées et disposer de leur propre numéro d’identification fiscale (NIF). Ces entités sont seules responsables vis-à-vis de l’organisation de tous les aspects liés à leur participation au tournoi (paiements, documentation, déplacements, discipline, comportement du groupe, etc.).

La Donosti Cup ne communique pas directement avec les familles ou les tuteurs légaux des joueurs, car l’inscription se fait exclusivement via l’entité correspondante. Par conséquent, cette entité assume l’entière responsabilité envers ses joueurs et leurs familles concernant les informations fournies, les services offerts et les conditions convenues.

L’organisation n’est pas responsable des différences éventuelles entre ce que les entités participantes communiquent ou vendent aux familles (hébergement, activités, transport, durée du voyage, etc.) et le service réellement fourni officiellement par la Donosti Cup. Si les attentes des familles ne correspondent pas aux services offerts par l’entité qui gère l’inscription, toute réclamation doit être adressée directement à cette entité et non à l’organisation du tournoi.

Pour garantir la légalité et la confiance dans le processus d’inscription, l’organisation se réserve le droit de demander à tout moment des documents supplémentaires attestant de la constitution légale, de l’activité ou du parcours de l’entité inscrite. Elle peut également refuser ou annuler toute inscription si des indices d’irrégularité, de non-respect des réglementations ou de mauvaise pratique commerciale envers les familles ou tout autre groupe sont détectés.