Politique d’annulation
Inscription sans hébergement
Annulation complète
| Concept | Date de paiement | Montant et remboursement |
|---|---|---|
| Premier paiement | Dans les 10 jours suivant l’inscription | 20 €/personne. 100 % remboursable pendant les 30 jours suivant l’inscription. Non remboursable au-delà. |
| Paiement final | 15 mai | 130 €/personne. Remboursable jusqu’au 15 mai, non remboursable après cette date. |
Annulation individuelle de participants
| Dates | Conditions de remboursement |
|---|---|
| Jusqu’au 1er juin | Remboursement total |
| Du 2 au 30 juin | Remboursement uniquement sur présentation d’un certificat médical |
| À partir du 1er juillet | Aucun remboursement. Remplacement d’un joueur possible sans frais, avec certificat médical, avant le début du tournoi |
Inscription avec hébergement
Annulation complète
| Concept | Date | Montant et remboursement |
|---|---|---|
| Premier paiement | Dans les 10 jours suivant l’inscription | 60 €/personne. 100 % remboursable pendant les 30 jours calendaires suivant l’inscription. Non remboursable au-delà. |
| Deuxième paiement | 15 mars | 150 €/personne. Remboursable jusqu’au 15 mars. Non remboursable après cette date. |
| Paiement final | 15 mai | Montant restant. Remboursable jusqu’au 15 mai. Non remboursable après cette date. |
Réduction des places d’hébergement
| Dates | Réduction sans pénalité | Pénalité |
|---|---|---|
| Jusqu’au 31 décembre | Toute réduction | Sans pénalité |
| Du 1er janvier au 15 mai | Jusqu’à 10 % des places réservées au 1er janvier | Perte du premier paiement (60 €) pour chaque place annulée au-delà |
| Du 16 au 30 mai | Jusqu’à 10 % des places réservées au 15 mai | Perte du premier et du deuxième paiement (210 €) pour chaque place annulée au-delà |
| Du 1er au 30 juin | Réduction uniquement avec certificat médical | Seul le droit de participation (150 €) est remboursé avec un certificat médical valide |
| À partir du 1er juillet | Aucune réduction possible | Aucun remboursement, même avec certificat médical. Remplacement de joueurs malades possible avant le tournoi |
REMARQUE : Toute demande d’annulation doit être accompagnée d’un document écrit justifiant le motif. Dans des cas exceptionnels dûment justifiés, l’organisation pourra envisager d’autres solutions.
