Politique d’annulation
Inscription sans hébergement
Annulation complète
| Concept | Date de paiement | Montant et remboursement |
|---|---|---|
| Premier paiement | Dans les 10 jours suivant l’inscription | 20 €/personne. 100 % remboursable pendant les 30 jours suivant l’inscription. Non remboursable au-delà. |
| Paiement final | 15 mai | 130 €/personne. Remboursable jusqu’au 15 mai, non remboursable après cette date. |
Annulation individuelle de participants
| Dates | Conditions de remboursement |
|---|---|
| Jusqu’au 1er juin | Remboursement total |
| Du 2 au 30 juin | Remboursement uniquement sur présentation d’un certificat médical |
| À partir du 1er juillet | Aucun remboursement. Remplacement d’un joueur possible sans frais, avec certificat médical, avant le début du tournoi |
Inscription avec hébergement
Annulation complète
| Concept | Date | Montant et remboursement |
|---|---|---|
| Premier paiement | Dans les 10 jours suivant l’inscription | 60 €/personne. 100 % remboursable pendant les 30 jours calendaires suivant l’inscription. Non remboursable au-delà. |
| Deuxième paiement | 15 mars | 150 €/personne. Remboursable jusqu’au 15 mars. Non remboursable après cette date. |
| Paiement final | 15 mai | Montant restant. Remboursable jusqu’au 15 mai. Non remboursable après cette date. |
Réduction des places d’hébergement
| Date de notification de la réduction | Réduction autorisée sans pénalité | Pénalité applicable |
|---|---|---|
| Jusqu’au 31 décembre | Toute réduction du nombre de places réservées. | Aucune pénalité. |
| Du 1er janvier au 15 mai | Jusqu'à 10 % des places réservées au 1er janvier. | Pour chaque place annulée au-delà de ces 10 %, le montant du premier versement (60 € par personne) sera retenu. |
| Du 16 mai au 10 juin | Jusqu'à 10 % des places réservées au 15 mai. | Pour chaque place annulée au-delà de ces 10 %, le montant correspondant au premier et au deuxième versement (210 € par personne) sera retenu. |
| Du 11 juin au 1er juillet | Les annulations ne seront acceptées que pour des raisons médicales dûment justifiées. | Les frais d'inscription au tournoi (150 €) seront remboursés uniquement sur présentation d'un certificat médical. Les montants correspondant à l'hébergement et à la restauration ne seront pas remboursés. L'organisation pourra envisager un remboursement complémentaire en fonction de la date de notification, des conditions d'annulation de l'hébergement réservé et des frais déjà engagés. |
| À partir du 2 juillet | Aucune réduction du nombre de places réservées ne sera acceptée. | Aucun remboursement ne sera effectué. Toutefois, un joueur pourra être remplacé par un autre sans frais supplémentaires, à condition que le changement soit communiqué avant le début du tournoi et, le cas échéant, justifié par un certificat médical. |
Note : À partir du 20 mai, en cas d’annulation complète de la participation d’une équipe, des frais d’annulation de 300 € par équipe seront appliqués.
Toute demande d’annulation doit être accompagnée d’un document écrit justifiant le motif. Dans des cas exceptionnels dûment justifiés, l’organisation pourra envisager d’autres solutions.
Cette politique vise à concilier la flexibilité nécessaire aux équipes participantes avec les engagements financiers pris par l'organisation auprès des hôtels, des prestataires et des différents services liés au tournoi.
