Política de cancelación
Inscripción sin alojamiento
Cancelación completa
| Concepto | Fecha de pago | Importe y reembolso |
|---|---|---|
| Primer pago | Dentro de los 10 días desde la inscripción | 20 €/persona. 100% reembolsable durante los 30 días posteriores a la inscripción. No reembolsable después. |
| Pago final | 15 de mayo | 130 €/persona. Reembolsable hasta el 15 de mayo, no reembolsable después. |
Cancelación individual de participantes
| Fechas | Condiciones de reembolso |
|---|---|
| Hasta el 20 de junio | Reembolso total |
| Del 20 de junio al 1 de julio | Reembolso solo presentando justificante médico |
| A partir del 2 de julio | No hay reembolsos. Se permite sustituir un jugador por otro sin coste, con justificante médico, antes del inicio del torneo |
Inscripción con alojamiento
Cancelación completa de un club
| Concepto | Fecha | Importe y reembolso |
|---|---|---|
| Primer pago | Dentro de los 10 días desde la inscripción | 60€/persona. 100% reembolsable durante los 30 días naturales posteriores a la inscripción. No reembolsable a partir de entonces. |
| Segundo pago | 15 de marzo | 150€/persona. Reembolsable hasta el 15 de marzo. No reembolsable a partir de esa fecha. |
| Pago final | 15 de mayo | Importe restante. Reembolsable hasta el 15 de mayo. No reembolsable a partir de esa fecha. |
Reducción de plazas de alojamiento
| Fecha de comunicación de la reducción | Reducción permitida sin penalización | Penalización aplicable |
|---|---|---|
| Hasta el 31 de diciembre | Cualquier reducción de plazas. | Sin penalización. |
| Del 1 de enero al 15 de mayo | Hasta un 10% de las plazas reservadas a fecha 1 de enero. | Por cada plaza cancelada que supere dicho 10%, se perderá el importe del primer pago realizado (60 € por persona). |
| Del 16 de mayo al 10 de junio | Hasta un 10% de las plazas reservadas a fecha 15 de mayo. | Por cada plaza cancelada que supere dicho 10%, se perderá el importe correspondiente al primer y segundo pago (210 € por persona). |
| Del 11 de junio al 1 de julio | Únicamente se admitirán cancelaciones por causa médica debidamente justificada. | Se reembolsará la cuota de participación del torneo (150 €). No se reembolsarán los importes correspondientes al alojamiento y manutención contratados. Será imprescindible presentar justificante médico. En casos excepcionales, la organización podrá valorar un reembolso adicional en función de la fecha de comunicación, las condiciones de cancelación del alojamiento reservado y los gastos ya comprometidos. |
| A partir del 2 de julio | No se admiten reducciones de plazas. | No se realizarán reembolsos. No obstante, se permitirá la sustitución de un jugador por otro sin coste adicional, siempre que se comunique antes del inicio del torneo y se aporte justificante médico cuando corresponda. |
NOTA: A partir del 20 de mayo, en caso de cancelar la participación completa de un equipo, se aplicará un gasto de cancelación de 300 € por equipo.
Todas las solicitudes de cancelación deberán incluir un documento por escrito que justifique el motivo. En casos excepcionales debidamente justificados, la organización podrá valorar otras soluciones.
Esta política tiene como objetivo equilibrar la flexibilidad para los equipos participantes con los compromisos económicos adquiridos por la organización con hoteles, proveedores y otros servicios vinculados al torneo.
