Comment fonctionne My Team Info ?

My Team Info est l'intranet pour les équipes inscrites à la Donosti Cup. Vous pouvez y gérer toutes les informations relatives à votre participation : inscription, paiements, hébergement, liste des joueurs et entraîneurs, etc. Voici comment y accéder, ce que vous trouverez dans chaque section et comment compléter toutes les informations nécessaires.

ACCÈS

Vous pouvez accéder à My Team Info depuis le site officiel de la Donosti Cup. En haut à droite du menu, vous trouverez le bouton “My Team Info”. Une fois sur la page, entrez l’identifiant et le mot de passe que nous vous avons envoyés par email lors de la préinscription.

Si vous ne vous souvenez plus de votre mot de passe, cliquez sur “J’ai oublié mon mot de passe” pour recevoir un email de récupération.

STRUCTURE DE MY TEAM INFO

L’intranet est divisé en trois grands blocs :

Réservation : Informations administratives et logistiques.
Équipes : Gestion sportive (joueurs, entraîneurs, maillots).
Évaluation : Questionnaire final sur votre expérience au tournoi.

RÉSERVATION

BUDGET

Vous trouverez ici tous les détails de votre inscription : catégories, nombre de participants, type d’hébergement, formule repas, transport et services supplémentaires.

En haut à droite, vous pouvez télécharger le budget, qui inclut le montant total, les paiements effectués, le solde à régler et les informations pour effectuer un virement bancaire.

PAIEMENTS

Vous verrez un résumé du montant total à payer, des paiements déjà effectués, et du solde restant. Une barre de progression vous permet de visualiser votre avancement.

Paiements à effectuer

Le nombre de paiements varie selon votre inscription : trois paiements avec hébergement, deux sans. Si vous transférez un montant différent de celui suggéré, ce n’est pas grave. Le résumé sera mis à jour même si les montants ne correspondent pas exactement.

Enregistrement du payeur

Avant de faire le premier paiement, vous devez indiquer qui le fera. Nous avons besoin des informations suivantes :

Nom complet ou raison sociale
Numéro d’identification (CNI, passeport, n° fiscal, etc.)
Adresse complète
Email de contact
Image du document d’identité ou de la carte fiscale (recto-verso si applicable)

Si vous avez déjà participé, vous pouvez sélectionner un payeur antérieur. Sinon, cliquez sur “Créer ici”.

Effectuer un virement

Une fois le payeur sélectionné, cliquez sur “Effectuer un virement bancaire” pour voir les données. Une fois le virement fait, cliquez sur “J’ai effectué le virement”. La confirmation peut prendre quelques jours. Si vous n’avez pas de nouvelles après 4–5 jours, écrivez-nous.

Paiements reçus

Vous verrez ici tous les virements que nous avons reçus, avec la date, le motif et le montant.

RÉGIMES ALIMENTAIRES

Si vous avez réservé des repas avec l’organisation (petit-déjeuner, déjeuner ou dîner), vous devez indiquer :

Allergies ou intolérances (gluten, lactose...) ou régimes spécifiques (végétarien, halal...)
Équipe concernée
Nombre de personnes concernées
Détails si nécessaire

Ces informations seront transmises à l'entreprise chargée de la cantine pour adapter les menus.

LISTE DE CHAMBRES

Si vous logez à l’hôtel ou en auberge, vous devrez répartir les joueurs et entraîneurs dans les chambres. Pour cela, vous devez d’abord remplir la section Équipes. Les accompagnateurs n’apparaîtront pas dans la liste, vous laisserez donc ces lits vacants.

Check-in anticipé

La loi impose aux hébergements d’avoir les données personnelles de tous les participants de plus de 14 ans. Vous pourrez décharger un fichier Excel à compléter avec : nom, type de document, date de naissance, nationalité, adresse, email ou téléphone, etc.

Il est essentiel que les données soient exactes, car elles sont nécessaires pour les registres officiels. Cela permet aussi de faciliter et d’accélérer l’arrivée..

RÉPARTITION DES SALLES DE CLASSE

Si vous logez dans un établissement scolaire, vous devez indiquer combien de personnes dorment dans chaque salle. Vous verrez un tableau avec :

Équipes par école
Salles attribuées
Nombre de personnes par salle

Il est important de mettre à jour le chiffre exact pour que nous puissions préparer les lits.

MES DONNÉES

Vous trouverez ici les informations du club, de la personne responsable de l’inscription, ainsi que les données de facturation. Si une donnée est incorrecte, contactez-nous pour la corriger.

ÉQUIPES

Vous verrez une liste de toutes les équipes inscrites. Vérifiez que les catégories sont correctes.

Maillots

Indiquez la couleur principale et secondaire du maillot et du short pour les tenues principale et de rechange. Si vous n’avez qu’un jeu, indiquez les mêmes couleurs.

Inscription du staff

Vous devez inscrire le personnel d'encadrement (entraîneurs, délégués, kinésithérapeutes, assistants...). Si un entraîneur fait partie de plusieurs équipes, vous ne devez l'inscrire que dans une seule. Les données requises sont les suivantes :

Nom et surnom
Nº d'identification
Email
Charge

Inscription des joueurs

Pour chaque joueur, indiquez :

Nom complet
Date de naissance
Numéro d’identification
Numéro de maillot (modifiable avant chaque match)
Poste

Chaque joueur doit être inscrit une seule fois. S’il participe avec plusieurs équipes, il devra être inscrit dans celle où il est censé jouer le plus. Le contrôle de l’âge et l’accréditation se feront avec cette équipe.

ÉVALUATION

Après le tournoi, vous pourrez donner votre avis sur l’organisation, la communication, la compétition, les services, etc. Vous pourrez également signaler tout incident. Votre avis est essentiel pour continuer à nous améliorer.