Check-in, Contrôle d’Âge et Remise des Accréditations

Tous les équipes inscrites à la Donosti Cup devront effectuer le check-in officiel du tournoi et le contrôle d’âge le lundi 7 juillet, dès leur arrivée à Saint-Sébastien. Cette procédure est obligatoire avant de disputer tout match.

Les équipes arrivant à Saint-Sébastien avant le lundi 7 juillet devront se rendre directement à leur hébergement, où elles effectueront le check-in correspondant. Dans ce cas, chaque participant devra présenter un document d'identité valide à l'hébergement. Cependant, il sera indispensable de se présenter le lundi 7 juillet au Centre d’Information pour finaliser le check-in du tournoi, récupérer les accréditations et passer le contrôle d’âge.

Arrivée en bus ou en fourgonnette

Les équipes arrivant en bus ou en fourgonnette devront d’abord passer par le poste de contrôle d’accès situé à l’entrée du Centre d’Information et de la Fan Zone. C’est à ce point que seront remises les accréditations véhicules, nécessaires pour accéder au parking du Reale Arena, où se trouvent le Centre d’Information, la Fan Zone, la cantine, etc.

Centre d’Information

Le Centre d’Information est situé à côté de la porte 16 du Reale Arena. Il sera ouvert pour le contrôle d’âge le lundi 7 juillet de 9h00 à 21h00. Notre équipe vous y accueillera et répondra à toutes vos questions concernant le tournoi.

De plus, si vous avez réservé le service de guide accompagnateur, c’est ici qu’il vous sera présenté.

Contrôle d’Âge

Une fois le check-in terminé, vous devrez vous rendre au parking sud du Reale Arena, où auront lieu le contrôle d’âge et la remise des accréditations.

Après vérification des documents, chaque participant recevra un bracelet d'identification. Ce bracelet est obligatoire pour jouer les matchs, accéder au banc de touche et participer à la cérémonie d’ouverture. Chaque participant recevra également un sac de sport (gymsack) et une accréditation.

Documents obligatoires

Chaque joueur/joueuse et membre du staff devra présenter l’un des documents originaux suivants :

• Carte nationale d’identité avec photo
• Passeport
• Livret de famille accompagné d’une pièce d’identité avec nom et photo prouvant qu’il s’agit de la même personne
• Permis de conduire (uniquement pour les majeurs)

Les photocopies ou images numériques ne seront pas acceptées. Les documents expirés après le 1er juin 2025 seront acceptés.

IMPORTANT : Aucune inscription, annulation ou modification de la liste des participants ne sera autorisée le jour du check-in. L’organisation envoie toutes les informations à l’assureur à l’avance pour établir la police d’assurance accident. Toute modification devra donc être faite avant la date limite fixée.