Check-in, Contrôle d’Âge et Remise des Accréditations

La procédure à suivre dépendra de votre date d’arrivée.

Contrôle de l’âge pour les équipes étrangères

Arrivées avant ou après le 6 juillet

Les équipes arrivant avant le lundi 6 juillet pourront se rendre directement à leur hébergement, sans passer au préalable par le Point d’Information. Elles y effectueront leur enregistrement (check-in).

Toutefois, tous les joueurs et les membres du staff technique devront obligatoirement se présenter le lundi 6 juillet au Centre d’Accréditation afin d’effectuer le contrôle de l’âge et de récupérer leurs accréditations.

Les équipes ou les joueurs arrivant après 21h00 le lundi 6 juillet pourront effectuer la procédure d’accréditation au Point d’Information le mardi 7 juillet.

Arrivées le 6 juillet

À votre arrivée, veuillez suivre l’ordre suivant :

1. Accréditation du véhicule (uniquement pour les équipes arrivant en autocar ou minibus)

À l’entrée de la Cité Sportive d’Anoeta, nous vous remettrons l’accréditation nécessaire permettant à votre véhicule d’accéder aux installations du tournoi. Les règles d’utilisation du parking sont indiquées au point 4.

2. Enregistrement de l’équipe (Check-in)

Le responsable du groupe devra se rendre au Point d’Information afin d’effectuer l’enregistrement de l’équipe. Au cours de cette procédure, nous vous souhaiterons la bienvenue, vérifierons que toutes les informations relatives à l’inscription sont correctes et vous présenterons votre guide sur place ou, si vous avez choisi cette option, votre guide en ligne.

3. Contrôle de l’âge et accréditations

Une fois l’enregistrement effectué, tous les joueurs et les membres du staff technique devront se rendre au Centre d’Accréditation afin de compléter le contrôle de l’âge et de récupérer leur documentation.

Le contrôle de l’âge aura lieu uniquement le lundi 6 juillet, de 9h00 à 21h00, dans différents lieux selon la provenance de l’équipe :

• Équipes nationales : Fronton Carmelo Balda (9h00 - 21h00) (emplacement)
• Équipes étrangères : Palais de Glace Txuri Urdin (9h00 - 21h00) (emplacement)

Chaque joueur et chaque membre du staff technique devra présenter l’un des documents originaux suivants :

• Carte nationale d’identité ou titre d’identité avec photographie
• Passeport
• Livret de famille accompagné d’un document d’identité avec nom et photographie permettant de confirmer l’identité de la personne
• Permis de conduire

Les photocopies et les images numériques ne seront pas acceptées. Les documents dont la validité a expiré après le 1er juin 2026 seront acceptés.

Une fois le contrôle effectué, les participants recevront l’accréditation officielle du tournoi, un bracelet d’identification (obligatoire pour les matchs), un bracelet d’accès à la cérémonie d’ouverture, le sac de sport (gymsack) de la Donosti Cup ainsi qu’une gourde réutilisable.

Important : aucune inscription, désinscription ou modification de la liste des participants ne sera acceptée le jour du contrôle de l’âge, toutes les données ayant été préalablement transmises à l’assureur.

4. Caution de l’hébergement

Comme vous le savez, à votre arrivée à l’hébergement, une carte bancaire vous sera demandée en garantie de la bonne utilisation des installations.

Si aucun dommage n’est constaté à la fin de votre séjour, l’établissement d’hébergement procédera lui-même au remboursement de la caution.

Les groupes hébergés dans des établissements scolaires recevront un courrier électronique expliquant le fonctionnement du système de dépôt correspondant.

Centre d’Information

Le Centre d’Information est situé dans la Fan Zone du tournoi. Il sera ouvert pour le contrôle d’âge le lundi 6 juillet de 9h00 à 21h00. Notre équipe vous y accueillera et répondra à toutes vos questions concernant le tournoi.

De plus, si vous avez réservé le service de guide accompagnateur, c’est ici qu’il vous sera présenté.

Contrôle d’Âge

Une fois le check-in terminé, vous devrez vous rendre au Palais des Glaces Txuri Urdin, où auront lieu le contrôle d’âge et la remise des accréditations.

Après vérification des documents, chaque participant recevra un bracelet d'identification. Ce bracelet est obligatoire pour jouer les matchs, accéder au banc de touche et participer à la cérémonie d’ouverture. Chaque participant recevra également un sac de sport (gymsack) et une accréditation.

Documents obligatoires

Chaque joueur/joueuse et membre du staff devra présenter l’un des documents originaux suivants :

• Carte nationale d’identité avec photo
• Passeport
• Livret de famille accompagné d’une pièce d’identité avec nom et photo prouvant qu’il s’agit de la même personne
• Permis de conduire (uniquement pour les majeurs)

Les photocopies ou images numériques ne seront pas acceptées. Les documents expirés après le 1er juin 2026 seront acceptés.

IMPORTANT : Aucune inscription, annulation ou modification de la liste des participants ne sera autorisée le jour du check-in. L’organisation envoie toutes les informations à l’assureur à l’avance pour établir la police d’assurance accident. Toute modification devra donc être faite avant la date limite fixée.

Questions fréquentes

Et si aucun entraîneur ne peut venir s’accréditer ?Si les joueurs sont jeunes, ils peuvent venir accompagnés d’un parent qui prendra la responsabilité du groupe. L’entraîneur pourra s’accréditer aux dates alternatives indiquées ci-dessous.

Et si un participant ne peut pas venir lundi ?Il pourra le faire entre le 7 et le 8 juillet au Point Info (Porte 13 – stade d’Anoeta), de 9h00 à 14h00 et de 15h30 à 20h00.

Et s’il n’a pas le temps de venir avant le premier match ?Il pourra jouer en présentant une pièce d’identité sur le terrain, mais devra passer au contrôle immédiatement après le match pour s’accréditer.