Check-in, Control de Edad y Entrega de Acreditaciones

Dependiendo del día de vuestra llegada,  el procedimiento será diferente.

Control de edad para equipos extranjeros

Llegadas previas o posteriores al 6 de Julilo.

Los equipos que lleguéis antes del lunes 6 de julio podréis dirigiros directamente a vuestro alojamiento, sin necesidad de pasar previamente por el Punto de información. Ahí realizareis el check-in correspondiente.

No obstante, todos los jugadores y miembros del cuerpo técnico deberéis acudir obligatoriamente el lunes 6 de julio al Centro de Acreditaciones para realizar el control de edad y recoger sus acreditaciones.

Los equipos o jugadores que lleguéis después de las 21:00h del lunes 6 de julio podréis realizar el proceso de acreditación en el Punto de Información el martes 7 de julio.

Llegadas el 6 de Julilo.

A vuestra llegada debéis seguir este orden:

1. Acreditación del vehículo (solo para equipos que lleguen en autobús o minibús)

En el acceso a la Ciudad deportiva de Anoeta os entregaremos la acreditación necesaria para el acceso de vuestro vehículo a las instalaciones del torneo. Normas de uso del Parking en punto 4.

2. Check-in del equipo

El responsable del grupo deberá acudir al Punto de Información para realizar el check-in del equipo. Durante este proceso os daremos la bienvenida, comprobaremos que toda la información de la inscripción es correcta y os presentaremos a vuestro Guía Presencial o, si así lo habéis elegido, al Guía Online.

3.Control de edad y acreditaciones

Una vez realizado el check-in, todos los jugadores y miembros del cuerpo técnico deberán acudir al Centro de Acreditaciones para completar el control de edad y recoger su documentación.

El control de edad se realizará únicamente el lunes 6 de julio, de 9:00 a 21:00 h, en diferentes ubicaciones según la procedencia del equipo.

• Equipos nacionales: Frontón Carmelo Balda (9:00-21:00) (ubicación)
• Equipos extranjeros: Palacio de Hielo Txuri Urdin (9:00-21:00)  (ubicación)

Cada jugador/a y miembro del cuerpo técnico deberá presentar uno de los siguientes documentos en formato original:

• DNI o NIE con fotografía.
• Pasaporte
• Libro de familia acompañado de un documento de identidad con nombre y foto que acredite que es la misma persona
• Permiso de conducir 

No se aceptarán fotocopias ni imágenes digitales. Se admitirán documentos cuya validez haya expirado después del 1 de junio de 2026.

Una vez realizado el control, los participantes recibirán la acreditación oficial del torneo, pulsera identificativa (obligatoria para los partidos), pulsera de acceso a la ceremonia de inauguración, el gymsack de la Donosti Cup y un bidón reutilizable. 

Importante: no se admitirán altas, bajas ni modificaciones en la lista de participantes el día del control de edad, ya que todos los datos habrán sido enviados previamente a la aseguradora.
 

4.Fianza del alojamiento

Como sabéis, a vuestra llegada al alojamiento se os solicitará una tarjeta bancaria como garantía del buen uso de las instalaciones. Si al finalizar vuestra estancia no se detecta ningún desperfecto, el propio alojamiento gestionará la devolución de la fianza.
Los grupos alojados en colegio recibiréis un correo electrónico con la explicación del sistema de depósito correspondiente.
 

Control de edad para equipos locales

El control de edad para los equipos locales se llevará a cabo el sábado 4 de julio. A cada club se le asignará un horario y una ubicación concreta, que será comunicada por email al responsable del equipo. El control de edad en Donostia será en el Palacio de Hielo Txuri Urdin, el de Irún en Ficoba, y el de Tolosa en Laskorain Ikastola. Todo el equipo deberá acudir junto a la hora asignada para pasar el control de edad.

Documentación obligatoria:

Cada jugador/a y miembro del cuerpo técnico deberá presentar uno de los siguientes documentos en formato original:

• DNI o documento nacional de identidad con fotografía
• Pasaporte
• Libro de familia acompañado de un documento de identidad con nombre y foto que acredite que es la misma persona
• Permiso de conducir

No se aceptarán fotocopias ni imágenes digitales. Se admitirán documentos cuya validez haya expirado después del 1 de junio de 2026.

Importante: no se admitirán altas, bajas ni modificaciones en la lista de participantes el día del control de edad, ya que todos los datos habrán sido enviados previamente a la aseguradora.
 

Preguntas frecuentes

¿Y si ningún entrenador puede acudir a acreditarse? Si los jugadores son pequeños, podrán acudir acompañados de un padre o madre que se haga responsable del grupo. El entrenador podrá acreditarse en las fechas alternativas indicadas a continuación.
¿Y si algún participante no puede acudir el sábado? Podrá acreditarse el lunes 6 de julio en el Frontón Carmelo Balda, en horario de 10:00 a 13:00 y de 16:00 a 20:00. No es necesario pedir cita previa, y el proceso será previsiblemente más lento que el del sábado.
¿Y si tampoco puede venir el lunes? Podrá hacerlo el 7 o el 8 de julio en el Punto de Información (Puerta 13 - Estadio de Anoeta), en horario de 9:00 a 14:00 y de 15:30 a 20:00. 
¿Y si no le da tiempo a pasar antes del primer partido? Podrá jugar presentando en el campo su documento de identidad, pero deberá pasar por el control inmediatamente después del encuentro para acreditarse.

Acceso en autobús o furgoneta 

Los equipos que lleguen en autobús o furgoneta deberán pasar primero por el control de acceso situado en la entrada a la Central de Información (Ubicada en la Fan Zone Donosti Cup, frente a la puerta 13 del Estadio de Anoeta) y la Fan Zone del torneo.  En este punto se entregarán las acreditaciones de vehículo, necesarias para acceder al parking del Estadio de Anoeta, donde se encuentran la Central de Información, Fan Zone, comedor, etc.

Los equipos que se desplacen en coches deberán tener en cuenta que estos vehículos no dispondrán de acreditación ni acceso al parking del Estadio de Anoeta, debido a la limitación de espacio. Por este motivo, deberán estacionar fuera del recinto. Como alternativa, el parking de Illunbe, gratuito y situado a pocos minutos, es una opción recomendable.

Punto de información

El punto de Información será el punto de acogida para todos los equipos participantes. Estará ubicada en la Fan Zone Donosti Cup, frente a la puerta 13 del Estadio de Anoeta. En este espacio os daremos la bienvenida, resolveremos cualquier duda relacionada con el torneo y realizaremos el control de edad. Solo debe acceder el responsable del grupo. Entrenadores y jugadores deberán esperar fuera para evitar aglomeraciones. 

Necesitaremos saber la hora aproximada de llegada a el punto de Información.

Si habéis contratado el servicio de guía-acompañante, este será el punto de encuentro donde se os presentará vuestro guía.

El punto de Información está ubicada junto a la puerta 13 del Estadio de Anoeta. Estará operativa para el control de edad el lunes 6 de julio en horario de 09:00 a 21:00 horas.