Règles d'inscription

1. Quelles équipes peuvent participer ?

Peuvent participer à la Donosti Cup les clubs de football fédérés, les écoles de football, les académies, les équipes officielles territoriales ou nationales, les entités de gestion du sport et les écoles participant à des ligues scolaires. Ces entités doivent être légalement constituées et disposer de leur propre SIRET/SIREN. Les équipes formées uniquement pour participer au tournoi et qui n'appartiennent à aucune des entités ci-dessus mentionnées ne seront pas autorisées.

2. Combien d'équipes chaque entité peut-elle inscrire ?

Afin de promouvoir la participation la plus diversifiée, la plus internationale et la plus égalitaire possible, chacune des entités mentionnées peut inscrire un maximum de 10 équipes du même sexe (masculines ou féminines) à chaque édition. Le nombre maximum d'équipes qu'une entité peut inscrire est de 20, à condition qu'il y ait 10 équipes masculines et 10 équipes féminines. D'autre part, chaque entité peut inscrire un maximum de 2 équipes par catégorie en Football-11, et un maximum de 3 équipes par catégorie en Football-8, sans dépasser les chiffres mentionnés au total.

3. Combien de joueurs chaque équipe peut-elle inscrire ?

Chaque équipe doit inscrire un minimum de 13 joueurs en football à 11 et 10 joueurs en football à 8. Bien qu'il n'y ait pas de nombre maximum de joueurs à inscrire par équipe dans le tournoi, chaque équipe pourra inscrire un maximum de 20 joueurs sur la feuille de match pour les rencontres de football à 11 et 16 joueurs pour les matchs de football à 8.

4. Places limitées

En fonction de la capacité de logement et du nombre de terrains, l'Organisation établira un quota maximum de participation à chaque édition. Une fois ce quota atteint, les inscriptions seront clôturées.

5. Droit d'admission

La Donosti Cup se réserve le droit d'admission dans le but de garantir à tout moment le respect des règles établies dans les sections relatives à l'esprit sportif et à la coexistence.

6. Délais de paiement

Équipes sans hébergement

1er paiement : 20 € par personne dans les 10 jours suivant la pré-inscription. Si le nombre exact de participants n'est pas connu, un paiement provisoire de 300 € (20 € x 15 participants) sera établi.
Paiement final : 130 € par personne avant le 15 mai 2025.

Équipes avec hébergement

1er versement : 60 € par personne dans les 10 jours suivant la pré-inscription.
2ème paiement : 150 € par personne avant le 1er mars 2025.
Paiement final : le montant restant, après déduction des deux paiements précédents, doit être versé avant le 15 mai 2025.

Note : Si les paiements ne sont pas effectués dans les cinq jours suivant leur date d'échéance, la Donosti Cup se réserve le droit d'annuler l'inscription et la réservation de l'hébergement sans remboursement.

7. Mode de paiement

Les paiements doivent être effectués par virement bancaire sur le compte officiel du tournoi. Les coordonnées de ce compte seront communiquées à la réception de l'inscription officielle au tournoi.

8. Frais d'annulation

À partir du 31 décembre, en cas d'annulation complète de la participation d'une équipe, des frais d'annulation de 300 € par équipe seront appliqués.

Annulation des participants sans hébergement : Les frais de participation sont remboursables jusqu'au 1er juin 2025. Après cette date et jusqu'au 20 juin, un rapport médical justifiant l'impossibilité de participer sera exigé pour le remboursement.

Annulation des participants avec hébergement :

Jusqu'au 30 novembre : remboursement intégral.
Du 1er décembre au 1er mars : remboursement intégral, sauf dans les cas où la réservation est réduite de plus de 10 personnes. Dans ce cas, des frais d'annulation de 30 euros seront appliqués pour chaque personne annulant.
Entre le 1er mars et le 15 mai : frais d'annulation de 75 € par personne.
Entre le 15 mai et le 1er juin : frais d'annulation de 150 € par personne.
Du 1er au 20 juin : remboursement des frais d'inscription (150€) uniquement sur présentation d'une preuve médicale. L'hébergement n'est pas remboursable.

9. Caution

Les équipes séjournant en école doivent verser une caution de 20 euros par personne. Cette caution doit être payée par virement bancaire ou par carte de crédit avant le 20 juin à l'organisation, et sera restituée avant le 20 juillet, une fois qu'il aura été vérifié qu'aucun dommage n'a été causé dans l'école.

Les équipes séjournant dans d'autres types de logement doivent présenter une carte de crédit comme garantie au même logement. Et dans ce cas, chaque hébergement sera responsable de la gestion et de la restitution de la caution à chaque groupe.