Hébergement en école

Séjourner dans une école pendant la Donosti Cup est une expérience enrichissante, qui permet de partager le quotidien avec des équipes venues de différents pays et de vivre pleinement l’ambiance internationale du tournoi. Cette expérience implique également un engagement collectif de respect et de responsabilité.

Dormitoires

Les équipes dorment dans des salles de classe aménagées en dortoirs. Le mobilier scolaire (tables, chaises, étagères) peut rester en place, et il est demandé de ne pas l’utiliser ni de le déplacer inutilement. Les élèves et le personnel de l’établissement comptent sur le bon usage de leurs installations.

Les tables doivent être placées contre un mur, sans bloquer les fenêtres ni les issues de secours.
Un couloir libre doit être maintenu entre les matelas pour permettre une évacuation rapide en cas d’urgence.
Les sacs à dos doivent être placés à la tête du lit, appuyés contre le mur.
En cas de matelas personnels, leur largeur ne doit pas dépasser 75 cm. Des matelas plus larges risquent de réduire l’espace disponible pour les autres.

L’espace étant limité, l’ordre et le respect des règles sont essentiels pour une bonne cohabitation.

Vestiaires, douches et sanitaires

Les douches se trouvent dans les locaux communs de l’école ou dans un bâtiment annexe. Elles sont partagées entre toutes les équipes :

Il y a des vestiaires séparés pour les garçons et les filles, mais pas de douches distinctes pour les adultes.
Chaque vestiaire dispose généralement de quatre à cinq douches. Certaines peuvent avoir des rideaux ou des séparateurs, mais ce n’est pas toujours le cas.
Les vestiaires, les douches et les sanitaires sont nettoyés tous les jours.

Cantine

L’école propose un service de restauration.
Chaque équipe peut se voir attribuer des horaires précis qui doivent être respectés avec ponctualité.
En cas d’allergie ou d’intolérance alimentaire, le régime spécial devra être indiqué dans l’espace "My Team Info" avant le 10 juin.

Accès et sécurité

Chaque équipe recevra des clés pour accéder à l’école. Il est essentiel de toujours garder les portes et fenêtres fermées pour garantir la sécurité. Il est déconseillé de laisser la salle sans surveillance ou d’y laisser des objets de valeur.

L’entrée de personnes extérieures à l’équipe et les visites sont interdites pendant le séjour. Si une personne non autorisée est repérée, elle doit être immédiatement signalée au responsable d’équipe ou à un hôte de l’école.

L’accès aux zones non autorisées (autres salles de classe, bureaux, etc.) est interdit.

Check-in, check-out y fianza

À l’arrivée à l’école, le responsable de l’équipe effectuera le check-in avec l’hôte assigné.
Une caution de 20€ par personne doit être payée avant l’arrivée, soit par virement bancaire, soit par blocage temporaire de carte.
La caution sera remboursée une fois le tournoi terminé et après avoir vérifié qu'aucun dommage ou manquement n’a eu lieu. Ce remboursement est généralement effectué environ le mois suivant la fin du tournoi.
À la fin du séjour, la salle doit être laissée propre et dans le même état dans lequel elle a été reçue.

Règles de conduite

Respect des lieux : Il est interdit d’endommager le mobilier ou le matériel scolaire. Tout dégât devra être compensé financièrement par l’équipe.
Propreté : Chaque équipe doit maintenir sa salle et les espaces communs propres, et jeter ses déchets dans les poubelles prévues.
Heures de repos : Il est interdit de faire du bruit entre 23h00 et 7h00. Le repos des autres équipes doit être respecté.
Encadrement : Les responsables de l’équipe sont garants du bon comportement de leurs joueurs.
Espaces communs : Les toilettes, douches et zones communes doivent rester propres et en bon état.
Interdictions : Il est formellement interdit de fumer ou de consommer de l’alcool dans l’ensemble des locaux de l’école, y compris les espaces extérieurs.
Horaires et rotations : Les horaires attribués pour les douches et les repas doivent être respectés.

Sanctions

Le non-respect de ces règles peut entraîner des sanctions financières, la perte de la caution et, dans les cas graves ou répétés, l’exclusion des futures éditions du tournoi.

Hôtes de l’école

Chaque école dispose d’un hôte collaborant avec l’organisation. Il est là pour aider et veiller à ton bien-être et ta sécurité pendant ton séjour. Cependant, la responsabilité finale du comportement du groupe incombe aux responsables de l’équipe.