Fan Zone

Información general

1.- My team info

En esta sección, a la que se accede con un número de usuario y contraseña, cada club podrá ver toda la información relacionada con su inscripción y con la reserva de alojamiento. Es importante que cada club revise bien las categorías en las que ha sido inscrito, los datos de su reserva de alojamiento, el presupuesto, los pagos realizados y las cantidades pendientes de pago.

2.- Inscripción de jugadores

Deberá realizarse en la sección "My team info" antes de 20 de junio. Ese día se cerrará el acceso a la inscripción de jugadores. Hasta el 25 de junio podrán realizarse modificaciones (sustituir a un/a jugador/a por otro/a), pero a partir de esa fecha no se permitirán ni altas, ni bajas, ni modificaciones, ya que los datos deben remitirse al seguro, y por otro lado, hay que preparar las pulseras para cada equipo.

En caso de que un participante vaya a jugar en más de un equipo de su mismo club, sólo deberá estar inscrito en el equipo con el que vaya a jugar más partidos. Nunca deberá estar inscrito en más de un equipo ya que cada participante recibe un código, y podría haber problemas con tema de sanciones, etc.

3.- Central de información

Estará situada en los bajos del "Reale Arena" (acceso por la puerta nº 16). Permanecerá abierta desde el lunes 1 de Julio hasta el domingo 7 de Julio en horario de 9:00h a 14:00h y de 15:30h a 20:00h. El lunes 1 de julio, la Central de información permanecerá abierta de 9:00h a 21:00h de manera ininterrumpida.

4.- Centro acreditaciones

Estará situado en el Parking Sur del "Reale Arena". Se abrirá el sábado 29 de junio de 10:00h a 19:00h para acreditar a los equipos locales , y el lunes 1 de julio de 9:00h a 21:00h para acreditar a los equipos de fuera del País Vasco. 

5.- Control de edad

Antes del comienzo del torneo, todos los jugadores deberán pasar el control de edad. Para ello, deberán presentar el DNI, pasaporte en vigor o ficha federativa. Estos documentos siempre deberán ser originales; no se aceptarán fotocopias. 

Una vez acreditada la edad, a cada participante se le colocará en la muñeca, una pulsera identificativa con un color que acreditará su año de nacimiento.

Para poder disputar cualquier encuentro, incluida la final, es obligatorio llevar en la muñeca la pulsera que acredite la edad de cada participante. Todas las pulseras serán verificadas antes del comienzo de cada partido.

Si a un jugador se le rompiera, o perdiera la pulsera, deberá volver a acreditarse presentando otra vez la documentación oficial que acredite su edad, en cualquiera de las sedes del torneo y previo pago de 5€. Si la rotura se produjera en el transcurso de un partido, será sustituida sin coste alguno.

6.- Comedor del torneo

Comedor Anoeta

Estará situado en el "Velódromo de Anoeta", junto a la Fan Zone. El menú constará de un entrante, un primer plato, segundo plato, postre, pan, y agua mineral. El sistema de comidas será de self-service y al acabar el servicio, cada comensal deberá depositar la bandeja en el punto correspondiente.

Para acceder al comedor debe presentarse la tarjeta correspondiente. Las dietas especiales o alergias se servirán en el mostrador nº 1, situado en la parte izquierda. El primer servicio será la cena del 1 de julio y el último, la cena del 6 de julio.

Horarios:
Comidas: De 12:00h a 16h00
Cenas: De 19:00h a 22h30

Nota: En caso de que por motivo de la competición un club tuviera a ir al comedor fuera de este horario, deberá ponerse en contacto con su guía para que le puedan atender.

Comedor Ficoba (Irún)

Estará situado en el Recinto Ferial de Ficoba, en Irún. En este comedor se servirán comidas y cenas a los clubs alojados en la Comarca del Bidasoa: Irún, Hondarribia y Hendaia. El menú, al igual que el de Anoeta, constará de entrante, primer plato, segundo plato, postre, pan y agua mineral. El sistema será de self-service y al acabar el servicio habrá que depositar la bandeja en el punto correspondiente.

Para acceder al comedor se debe presentar la tarjeta correspondiente. Las dietas especiales o alergias se servirán en el mostrador nº 1, situado en la parte izquierda. El primer servicio será la cena del 1 de julio y el último servicio, la cena del 8 de julio. El jueves 4 y el viernes 5 al mediodía, el comedor permanecerá cerrado y se deberá utilizar el del Velódromo de Anoeta.

Horarios:
Comidas: De 12:30h a 15:30h
Cenas: De 20:00h a 22:00h

Nota: En caso de que por motivo de la competición un club tuviera a ir al comedor fuera de este horario, deberá ponerse en contacto con su guía para que le puedan atender.

7.- Check-in en los alojamientos

La entrada en los alojamientos deberá realizarse el lunes 1 de Julio a partir de las 15:00h, y después de haber sido acreditados en la Central de información.

Los equipos con reservas antes del 1 de julio, podrán hacer el check-in en su alojamiento a partir de las 15:00h y sin necesidad de pasar previamente por la Central de información.

8.- Check-out de los alojamientos

La salida del alojamiento deberá realizarse el domingo 7 de Julio antes de las 12:00h. En el caso del alojamiento en Colegio, cada equipo deberá dejar su aula recogida y limpia. El personal de la organización hará una revisión de las instalaciones utilizadas con el fin de comprobar que no ha habido desperfectos y que todo ha quedado en buen estado.

9.- Fianza para equipos alojados en colegios

Los equipos alojados en colegio deberán pagar una fianza de 20 euros por persona. Esta fianza deberá pagarse mediante transferencia bancaria antes del 15 de junio  y se devolverá antes del 15 de Julio, una vez comprobado que nos se haya causado ningún desperfecto en el colegio.

10.- Fianza para el resto de alojamientos

Dado que cada alojamiento aplica una política diferente, 1 mes antes de vuestra llegada os comentaremos lo que cada alojamiento nos exige. La fianza que solicite cada alojamiento deberá pagarse siempre en el propio alojamiento y en la forma que ellos determinen. Ellos serán los encargados de gestionarla y devolverla directamente a cada grupo.

11.- Seguro de accidentes

Todos los participantes contarán con un seguro de accidentes privado, contratado a la Compañía MAPFRE, que incluirá la atención sanitaria ante cualquier accidente que puedan tener durante la competición. Los centros hospitalarios donde se atenderá dichos accidentes serán Policlínica Gipuzkoa y Quirón Donostia.

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