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Donosti cup

Vérifier votre inscription

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29 JUI.

Renseignement Généraux

1.- My team info

Quand une équipe s’inscrit au tournoi, elle reçoit des codes d’accès à la zone "My team info". Il s'agit d'une section privée où chaque équipe peut voir les informations plus importantes de leur inscription. Il est important que les équipes y accèdent régulièrement pour vérifier les catégories de leurs équipes, les données de la réservation du logement et le transport, le budget, les paiements effectués, la somme qui manque, etc. L'inscription d’entraîneurs et des joueurs doit être effectuée aussi dans cette section.

2.- Centrale de Renseignements

La Centrale de renseignements sera ouverte du dimanche 7 juillet jusqu’au samedi 13 juillet. L’horaire sera de 9h00 à 14h00 et de 15h30 à 20h00. Le dimanche 7 juillet, elle sera ouverte de 9h00 à 21h00 sans arrêt. À la centrale de renseignements, se donnera réponse aux questions qui ont à avoir avec les réservations de logement et des autobus et avec les activités du programme officiel du tournoi. À la centrale de renseignements, NE se donnera pas de réponse aux questions qui ont à avoir avec la compétition. Pour cela, nous donnerons un numéro de portable aux responsables de toutes les équipes le jour d’arrivées.

3.- Centre d’accréditations et contrôle d’âge

Le Centre d’accréditations sera ouvert seulement le dimanche 7 juillet et aura le même horaire que la Centrale de Renseignements : de 9h00 à 21h00. 

4.- Contrôle d’âge de toutes les joueurs

Le control d’âge sera le dimanche 7 juillet au “Centre d’accréditations“

Dit contrôle d’âge devra être passé par toutes les joueurs et pour le passer, les joueurs devront présenter la pièce d’identité, la fiche ou le passeport.

Le document doit être originel et avoir une photo récente. Une fois le contrôle d’âge est passé, nous mettrons un bracelet à chaque joueur.

Aucun joueur ne pourra pas enlever son bracelet pendant tout le tournoi. Le bracelet aura une couleur différente selon l’âge du joueur.

L’arbitre ne permettra pas qu’un joueur joue un match sans porter le bracelet au poignet.

5.- Documentation pour les matchs

Avant chaque match vous aurez à présenter au staff du terrain la "liste officielle des joueurs" que nous vous donnerons le premier jour. Dans cette liste vous aurez à indiquer le dorsal des joueurs qui vont jouer dans le match comme titulaire et remplaçant et la rendre au délégué du terrain.

On vous prie de vous rappeler de reprendre cette liste après chaque match pour la présenter le lendemain au prochain match.

6.- Check in aux logements

L’entrée au logement pourra se faire le dimanche 7 juillet, à partir de 15:00h. Si vous aviez besoin d’arriver avant cette heure, nous vous prions de nous le dire au plus vite pour prévoir au logement.

7.- Check out des logements

La sortie du logement devra se faire le samedi 13 juillet avant 12:00h. Dans les cas des écoles, chaque équipe devra laisser sa classe rangée et propre. Du personnel de l’organisation faire une revision des facilités utilisées pour vérifier qu’il n’y a pas eu des dommages et que tout est en bon état.

8.- Caution pour les équipes logés en école

Les équipes logés en école devront payer une caution de 20 euros par personne. Cette caution devra être payé par virement bancaire et sera retournée au long de la semaine suivante après le départ, une fois que nous ayons vérifié qu’il n’y a pas eu aucun dommage.

9.- Caution pour les équipes logées dans d’autres logements

Puis que chaque logement a une politique différente envers les cautions, nous vous dirons dans chaque cas, ce que le logement où vous serez logés vous exigera. Cette caution, si le logement en demande, devra être payée dans le propre logement et comme ils en demanderont.

10.- Horaires de la cantine

L’horaire de la cantine sera de 12h00 à 15h30 et de 19h00 à 22h30. Pour accéder à la cantine vous devrez présenter la « Donosti Supercard » qu’on vous donnera lors de votre arrivée. Le système de repas est self-service.

Après chaque service, chacun doit ramasser toute les assiettes dans son plateau et laisser le plateau dans les points de ramassage. Dans la cantine, il y a des toilettes.

11.- Régimes spéciaux et allergies

En cas d’avoir quelqu’un dans votre groupe qui ait besoin de quelque repas spéciale ou de ne pouvoir pas manger quelques aliments, nous vous prions de nous l’annoncer au moins 1 mois avant votre arrivée. L’organisation du tournoi ne garantie pas pouvoir gérer des demandes après le 7 juin.

12.- Blanchisserie

Dans cette édition, il va y avoir à votre disposition un nouveau service de blanchisserie grâce auquel vous pourrez avoir tous vos vêtements propres et prêts pour votre prochain match à un très bon prix. Dans la Fan Zone, il y aura une tente de la blanchisserie ECOLAUNDRY où vous pourrez demander ce service. En cas de vouloir être sûrs du service, vous pouvez contacter la compagnie Ecolaundry en avance, avant que le tournoi ne commence : antiguo@ecolaundry.es

13.- Assurance de lésions et Déplacements en ambulance

Cette année aussi, il y aura une assurance pour tous les joueurs et entraîneurs pour les incidents dans les terrains de jeu. La clinique où on s’occupera des joueurs sera “Policlínica Gipuzkoa” et “Clínica Quiron”, le centre de la Réal Sociedad et de nombreux événements sportifs. Ce n’est pas inclus dans l’assurance les accidents et lésions qui se passent en dehors du terrain. Dans ces cas vous devez vous diriger vers le plus proche ambulatoire.

Dans le cas de se produire une lésion grave dans un terrain de jeu, une ambulance de notre réseau déplacera le joueur aux cliniques concertés. Un adulte devra aller dans l’ambulance avec le joueur, sinon l’ambulance n’emmènera pas l’enfant à la clinique. Le retour depuis la clinique devra être fait par le joueur et son responsable, par leurs propres moyens.

 



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